クラウドサインとも言われる電子契約は、ファクタリングでも行われ、多くの企業でシェアされています。オンラインで契約できるので、ファクタリング会社に出向くことがなく便利ですが、課題も見え隠れするものです。

そんなファクタリングの電子契約は、便利な反面、安全にできるかどうか、使いこなせるかどうかも気になるところではないでしょうか。

そこで、この記事ではファクタリングにおける電子契約のメリットや注意点を解説します。ファクタリングの電子契約をお考えの方は、参考にしてください。

ファクタリングの電子契約について

まずはファクタリングの電子契約についての知識を深めましょう。ここでは、ファクタリング、電子契約それぞれの概要を説明し、電子契約の安全性を解説します。

・ファクタリングとは
・電子契約とは
・ファクタリングの電子契約の安全性

ファクタリングの電子契約を考える際には、上記に挙げた基本的なことを理解しておきましょう。

ファクタリングとは

ファクタリングとは、政府でも奨励されている資金調達法です。

通常ですと、売掛金が現金化されるまで2ヶ月以上かかります。しかし、ファクタリング会社にファクタリングを申し込むと、売掛債権を買い取ってもらえるため、早めの現金化が可能になります。

ただし、ファクタリング会社で審査が行われるので、審査に通らないとファクタリングの取引はできません。また、ファクタリングには手数料がかるため、利用者が取得できる資金は売掛金から手数料を引いた分です。

また、取り引き先から売掛金が振り込まれたら、ファクタリング会社に送金するようになっています。

電子契約とは

電子契約は、契約書をパソコンでアップロードし、相手が承認することで契約できるシステムで、ファクタリングでも採用されています。

主に企業間のB to Bの契約に利用されており、近年急速に普及が進みました。電子署名やタイムスタンプなどを使用し、電子ファイルのままサーバーに長期保存するようになっています。

ファクタリングの電子契約の安全性

ファクタリングにおける電子契約の安全性のポイントを以下に挙げます。

・電子契約の運営会社がセキュリティに万全な対策をとっている
・通信が暗号化されている
・アップロードされたファイルは、暗号化によって他者に読み取れないようになっている
・日々自動でアップロードされるので、電子契約書の流出や紛失を防げる

上記のように電子契約を運営する会社は、情報流出などのリスクを防ぐために、日々対策を実行しています。

ファクタリンの電子契約のメリット

ファクタリングの電子契約には、どのようなメリットがあるかを5点お伝えします。
・手続きがスムーズ
・費用を節約できる
・スピード入金が可能
・手数料を安くできる
・時間を選ばずに手続き可能

ファクタリングの電子契約を考える際、まずはどのようなメリットがあるか念頭に置いておきましょう。

手続きがスムーズ

電子契約でファクタリングを行うと、電子契約以外の手続きもスムーズです。詳しく説明しましょう。

まず、契約ための手続きがオンラインで完結できるので、ファクタリング会社まで出向かずに済みます。

本来ならば、ファクタリング会社に出向いて、紙の契約書に双方の押印、割印などの手続きを行います。印鑑を持参し、きちんとインクが出るように捺印したり、枠内におさまるように捺印したりするのは、なかなか手間がかかるものです。

それに比べ、電子契約では、署名捺印もすべてオンラインで済むので、時間もかかりません。

また、電子契約を結ぶと、必要書類のコピーや担当者とのやりとりなどは、すべてオンラインで完結できるので効率的です。従来の手続きのように、相手に電話をかけたり、必要書類のコピーをとったりしなくて済みます。

費用を節約できる

電子契約によって、費用を節約できるのも大きなメリットです。主に節約できるのは以下の費用です。

・電子契約の場合は印紙税の課税対象にならないので、収入印紙を買う必要はない
・書類のやりとりのための郵送代がかからない
・ファクタリング会社に行くための交通費がかからない
・契約書の保管や管理のための費用がいらなくなる

このように、コスト削減でファクタリングを行うことが可能になります。浮いたお金を他の事業に利用したり、従業員のために利用したりできます。企業にとっても働く人たちにとっても、大きなメリットです。

スピード入金が可能

電子契約により、スピード入金が可能になります。

電子契約でオンラインを使用するようになると、従来かかっていた手間や時間がかからなくなるので、入金までのスピードが速くなります。ファクタリング会社によっては、最短2時間も可能になるので、利用側にとっては嬉しいメリットです。

たとえば、午前10時に申し込みで午後3時に入金という早業も可能になります。少しでも早く売掛金の現金化を望む企業にとっては、助かるシステムです。

このようにスピード入金が可能ならば、原材料費の調達など、運営に関わる費用を早めに払えます。取引先の印象も良くなるでしょう。

手数料を安くできる

ファクタリング会社に関わるメリットですが、ファクタリングの電子契約により、手数料を安くすることも可能です。

電子契約ができるファクタリング会社は、オンライン不可の会社に比べ、手数料を低めに設定しています。その理由は電子契約により、コスト削減ができるからです。そのようなファクタリング会社は、顧客への還元として手数料を抑えています。

電子契約を行わないファクタリング会社の場合は、人件費や管理費などでめいっぱいコストがかかるため、手数料を安く設定できません。

時間を選ばずに手続き可能

ファクタリングの電子契約の場合は、時間を選ばずに手続きができます。こうした便利さも電子契約NGのファクタリング会社との違いです。

たとえば、電子契約ではないファクタリング会社の場合、契約に関するやりとりは主に電話やFAXになるので、会社の営業時間内に行う必要があります。しかし、電子契約のファクタリング会社なら、オンラインのため24時間いつでも契約できます。

他の業務で忙しい場合に便利です。たとえば、営業時間外の夜や早朝でも電子契約は可能です。

ファクタリングの電子契約の注意点

上記で電子契約のファクタリングのメリットをお伝えしましたが、その反面、気を付けなければいけないことも存在します。

ここでは、電子契約のファクタリングにおける注意点を3つお伝えします。
・オンライン上のトラブルが起こる場合がある
・審査が難しいことがある
・オンライン操作が苦手な人もいる
電子契約のファクタリングを考える際は、メリットも大事ですが、注意点を把握しておくことも大事です。

オンライン上のトラブルが起こる場合がある

オンライン上のシステム障害は耳にしたことがあるのではないでしょうか。ここ最近はニュースでも取り上げられ、社会問題になっています。

こうしたトラブルは避けられないことなので、電子契約をする上で覚悟をしておく必要があります。全国的に起こる大きな障害であれば、復旧を待つしかありません。ファクタリング会社の方でもオンライン上のトラブルに遭っているので、お互い様となります。

また、企業のパソコンがうまく動かなくなった場合は、ファクタリング会社に連絡してその場での対処法を相談しましょう。その場合は業者に依頼するなど、解決策を図る必要があります。

審査が難しいことがある

電子契約の場合、審査はAIが行うため、システム化による弊害があります。たとえば、審査があまりにシステム化されているため、対面であれば通る審査が通らないことも考えられます。

そのような場合は、ファクタリング会社との話し合いで、スムーズに解決したいものです。万が一、審査に通らなかった場合は問い合わせてみてください。

しかし、今後AIはますます進化していくことが期待されています。これからは、こうした弊害が少なくなる可能性も考えられます。

ファクタリングの電子契約についてのまとめ

ファクタリングは電子契約でもできるのです。電子契約の場合は、紙の契約よりもスムーズに行える・コストを削減できるなど、メリットが多くあります。

しかし、オンライン上のトラブルや審査の問題、オンライン操作が苦手な人の対処法といった注意点も存在します。

いずれにしても、電子契約は今後AIの発展でますます普及していくと考えられます。社内で対策を考え、電子契約を充実したものにしましょう。